Introduzione

I cinque formati di comunicazione MARC 21, Formato MARC 21 per dati bibliografici, Formato MARC 21 per dati di autorità, Formato MARC 21 per dati di posseduti, Formato MARC 21 per dati di classificazione, Formato MARC 21 per informazioni riguardanti la comunità, costituiscono delle norme largamente diffuse per la rappresentazione e lo scambio di dati bibliografici, di autorità, sui posseduti, di classificazione ed informazioni riguardanti la comunità in una forma leggibile dalla macchina.

Una registrazione MARC è composta di tre elementi: la struttura della registrazione, la designazione del contenuto e il contenuto dei dati della registrazione. La struttura della registrazione è un'implementazione dello standard internazionale Format for Information Exchange (ISO 2709) e del suo equivalente americano, Bibliographic Information Interchange (ANSI/NISO Z39.2). La designazione del contenuto - codici e convenzioni stabilite esplicitamente per identificare e caratterizzare ulteriormente gli elementi dei dati all'interno di una registrazione e per supportarne il trattamento - è definita da ognuno dei formati MARC. Il contenuto degli elementi dei dati di una registrazione MARC viene in genere definito da standard che non fanno parte dei formati. Ad esempio, le International Standard Bibliographic Description (ISBD), le Anglo-American Cataloguing Rules, le Library of Congress Subject Headings (LCSH), o altre regole di catalogazione, tesauri di soggetti e schemi di classificazione impiegati dall'organizzazione che crea la registrazione. Il contenuto di certi elementi di dati codificati (ad esempio, la Leader, il campo 008) viene definito nei formati MARC.

Il Formato MARC 21 per dati di autorità definisce i codici e le convenzioni (etichette, indicatori, codici di sottocampo e valori codificati) che identificano gli elementi di dati nelle registrazioni di autorità MARC. Questo documento è concepito per il personale coinvolto nella creazione e nel mantenimento delle registrazioni di autorità, come anche per coloro che sono coinvolti nella progettazione e nel mantenimento di sistemi per la comunicazione e l'elaborazione di registrazioni bibliografiche. Questa documentazione, includendo una versione concisa e una semplice lista dei campi, è disponibile anche in linea all'indirizzo: www.loc.gov/marc/.

AMBITO DI APPLICAZIONE DEL FORMATO DI AUTORITÀ

Il Formato MARC 21 conciso per dati di autorità è concepito per essere un supporto dell'informazione riguardante le forme autorizzate di nomi, soggetti e suddivisioni di soggetto da impiegare nella costruzione dei punti di accesso nelle registrazioni MARC, le forme di questi nomi, soggetti e suddivisioni di soggetto da impiegare come rinvii di forme autorizzate e le correlazioni tra queste forme. Un nome può essere impiegato come accesso principale, come accesso aggiunto, come accesso di serie o come accesso di soggetto.

Il termine nome si riferisce a:

Il termine soggetto si riferisce a:

Un soggetto può essere impiegato soltanto come accesso di soggetto.

Il termine suddivisione di soggetto si riferisce a:

Una suddivisione di soggetto può essere impiegata con un nome o con il primo elemento del soggetto in un accesso di soggetto esteso. Non può essere impiegata come primo elemento in un accesso principale, aggiunto, di serie o di soggetto.

Il Formato MARC 21 per dati di autorità fornisce anche informazioni autorevoli riguardanti le forme autorizzate di etichette di nodo. Un'etichetta di nodo non viene assegnata ai documenti come termine di indicizzazione.

Tipi di registrazioni di autorità

Le registrazioni MARC di autorità si distinguono da tutti gli altri tipi di registrazioni MARC dalla presenza del codice z (Dati di autorità) nella Leader/06 (Tipo di registrazione). La formulazione di un'intestazione nome, soggetto, suddivisione di soggetto o etichetta di nodo in una registrazione di autorità si basa su convenzioni di catalogazione e di costruzione di tesauro generalmente accettate (ad es., AACR2, LCSH). Il restante contenuto delle registrazioni di autorità segue la pratica dell'organizzazione che crea la registrazione.

Il Formato MARC 21 per dati di autorità identifica inoltre sette tipi di registrazioni di autorità in 008/09 (Tipo di registrazione):

• Intestazione stabilita (codice a) - Una registrazione di autorità in cui il campo 100-155 contiene un nome o un soggetto stabilito. Una registrazione di intestazione stabilita può anche contenere campi di tracciato per le intestazioni varianti e correlate e note che registrano informazioni come le fonti impiegate per stabilire l'intestazione e il trattamento della serie.
• Suddivisione (codice d) - Una registrazione di autorità in cui il campo 18X contiene la forma autorizzata di un termine generale, cronologico, di genere/forma, o un nome geografico che può essere impiegato soltanto come una parte di suddivisione di soggetto di un'intestazione stabilita.
• Intestazione stabilita e suddivisione (codice f) - Una registrazione di autorità in cui il campo 15X contiene un nome o un soggetto stabilito che può anche essere impiegato come parte di suddivisione di soggetto di un'altra intestazione stabilita. (Un'organizzazione può invece scegliere di creare registrazioni separate per l'intestazione stabilita di nome o di soggetto e per la suddivisione).
• Rinvio (codice b o c) - Una registrazione di autorità in cui il campo 100-155 contiene un nome o soggetto non stabilito. Una registrazione di rinvio contiene o un campo 260 (Rinvio complesso “Vedi”-Soggetto), un campo 664 (Rinvio complesso “Vedi”-Nome), oppure un campo 666 (Rinvio esplicativo generale-Nome) per guidare l'utente verso la forma stabilita. Sono stati definiti codici separati in 008/09 per registrazioni di rinvio tracciato o non tracciato. La distinzione dipende dal fatto che l'intestazione nel campo 1XX nella registrazione sia anche data come tracciato “Vedi” in un campo 4XX di un'altra registrazione di autorità.
• Rinvio e suddivisione (codice g) - Una registrazione di autorità in cui il campo 15X contiene un nome o un soggetto non stabilito che può essere impiegato come parte di suddivisione di soggetto di un'intestazione stabilita. (Un'organizzazione può invece scegliere di creare registrazioni separate per il rinvio e la suddivisione).
• Etichetta di nodo (codice e) - Una registrazione di autorità in cui un campo 150 contiene un termine non stabilito che è la forma autorizzata impiegata nella sezione sistematica di un tesauro per indicare la base logica secondo cui una categoria è stata suddivisa.

Tipi di intestazioni

In una registrazione MARC di autorità, un'intestazione corrisponde al contenuto di un campo 1XX, 4XX o 5XX che documenta la forma dell'intestazione impiegata in un archivio per scopi di indicizzazione e recupero, o organizzativi. Nel formato per le autorità sono definiti due tipi di intestazioni:

• Intestazione stabilita - Un'intestazione che è autorizzata per essere impiegata in altre registrazioni MARC come accesso principale (1XX), accesso aggiunto (700-730) o accesso aggiunto di serie (800-830), o come l'elemento iniziale di un campo di accesso di soggetto (600-655; 654-657). Nelle registrazioni di autorità, le intestazioni stabilite sono impiegate nei campi 100-155 (intestazioni) e nei campi 500-555 (tracciati) per registrazioni di intestazione stabilita (codice a o f in 008/09, Tipo di registrazione).
• Intestazione non stabilita - Un'intestazione che non è autorizzata per essere impiegata in altre registrazioni MARC come elemento iniziale di un campo di accesso principale, aggiunto, di serie o di soggetto. Un'intestazione non stabilita può essere un rinvio verso una forma variante dell'intestazione stabilita, una forma dell'intestazione impiegata soltanto per scopi organizzativi dell'archivio di autorità o una suddivisione di soggetto che è autorizzata per essere impiegata con un'intestazione stabilita in un'intestazione di soggetto estesa. Nelle registrazioni di autorità, le intestazioni non stabilite sono impiegate nei campi 1XX (intestazione) e 4XX (tracciato) di registrazioni di rinvio (codice b o c in 008/09), di suddivisione (codice d), di rinvio e suddivisione (codice g) e di etichetta di nodo (codice e). Un'intestazione non stabilita può anche essere impiegata nei campi 4XX di registrazioni di intestazione stabilita (codice a o f).

Le intestazioni possono essere nomi, combinazioni nome/titolo, titoli uniformi, termini topici, termini cronologici, termini genere/forma, suddivisioni, intestazioni di soggetto estese o etichette di nodo.

• Intestazione di nome - Un'intestazione costituita da un nome di persona, di ente, di convegno o di giurisdizione (inclusi nomi geografici).
• Intestazione di nome/titolo - Un'intestazione composta da un nome e da un titolo. La componente del nome contiene un nome di persona, di ente, di convegno o di giurisdizione. La componente del titolo contiene il titolo con cui un item o una serie sono identificati per scopi catalografici e può essere un titolo uniforme o un titolo convenzionale, il titolo di frontespizio di un'opera, o il titolo di una serie.
• Intestazione di titolo uniforme - Un'intestazione costituita dal titolo con cui un item o una serie sono identificati per scopi catalografici quando il titolo non è registrato sotto un nome di persona, di ente, di convegno o di giurisdizione in una costruzione di intestazione di nome/titolo.
• Intestazione di termine cronologico - Un'intestazione costituita da un termine di soggetto cronologico.
• Intestazione di termine topico - Un'intestazione costituita da un termine di soggetto topico.
• Intestazione di termine genere/forma - Un'intestazione costituita da un termine di soggetto di genere/forma.
• Intestazione di suddivisione - Un'intestazione costituita da un termine di suddivisione di soggetto generale (topico o di lingua), di forma, geografico o cronologico. Un'intestazione di suddivisione estesa contiene più di un termine di suddivisione di soggetto (sottocampi $v, $x, $y e $z).
• Intestazione di soggetto estesa - Un'intestazione di nome, nome/titolo, titolo uniforme, termine topico o termine di genere/forma che include uno o più termini di suddivisione di soggetto generale, di forma, geografico o cronologico (sottocampi $v, $x, $y o $z).
• Intestazione di etichetta di nodo - Un'intestazione costituita da un termine impiegato nella sezione sistematica di un tesauro per indicare la base logica in cui una categoria è suddivisa.

Impiego delle intestazioni in registrazioni di autorità

Il Formato MARC 21 per dati di autorità identifica tre categorie di impiego dell'intestazione nelle registrazioni: accesso principale o aggiunto (008/14); accesso di soggetto (008/15); e accesso di serie (008/16). Soltanto le intestazioni stabilite possono essere impiegate come elemento iniziale dei punti di accesso nelle registrazioni bibliografiche. Le intestazioni stabilite di nome, nome/titolo e titolo uniforme possono essere impiegate in modo appropriato allo stesso tempo come una, due o tre delle categorie di impiego 008/14-16. Le intestazioni di termine topico e le intestazioni di soggetto estese possono essere impiegate soltanto come accessi aggiunti di soggetto. Le intestazioni di suddivisione possono essere impiegate soltanto in accessi aggiunti di intestazione di soggetto estesa.

Impiego delle intestazioni in strutture di autorità

Un'intestazione può essere classificata come appropriata per una struttura di autorità di nome o di soggetto. Le intestazioni di nome, nome/titolo e titolo uniforme che sono formulate secondo convenzioni catalografiche descrittive (008/10) sono appropriate per una struttura di autorità di nome. Le forme stabilite di questi tipi di intestazione sono impiegate in registrazioni di intestazione stabilita (codice a in 008/09) e di intestazione stabilita e suddivisione (codice f); le forme non stabilite sono impiegate in registrazioni di rinvio (codice b o c). Nel formato, alcuni campi di nota e di tracciato e rinvio sono impiegati soltanto in registrazioni per intestazioni appropriate per strutture di autorità di nome.

Le intestazioni di nome, nome/titolo, termine cronologico, topico e di genere/forma (nonché intestazioni di soggetto estese che impiegano questi tipi di intestazioni), e di suddivisione che sono formulate secondo convenzioni per la costruzione del sistema di intestazioni di soggetto/tesauro (008/11) sono appropriate per una struttura di autorità di soggetto. Le forme stabilite di questi tipi di intestazioni sono impiegate in registrazioni di intestazione stabilita (codice a in 008/09) e di intestazione stabilita e suddivisione (codice f); le forme non stabilite sono impiegate in registrazioni di suddivisione (codice d), di rinvio (codice b o c), di rinvio e suddivisione (codice g) e di etichetta di nodo (codice e). Nel formato, alcuni campi di nota e di tracciato e rinvio sono impiegati soltanto in registrazioni per intestazioni appropriate per strutture di autorità di soggetto.

Informazioni sul trattamento della serie

Le registrazioni di autorità che racchiudono un campo 1XX contenente un'intestazione di titolo uniforme o nome/titolo per una serie possono anche contenere informazioni riguardanti il trattamento della serie come intestazione nelle registrazioni bibliografiche. Il termine serie si applica ai tipi di serie identificati in 008/12: serie monografica, item in più parti, frasi con l'apparenza di serie e titoli di seriali occasionalmente analizzabili. Gli elementi di dati ed i campi che sono impiegati per registrare il trattamento della serie includono tre posizioni di carattere nel campo 008; campi di collegamento, numero standard e numero di chiamata (collocazione) nel range 0XX; nonché i campi che contengono informazioni sul trattamento della serie nel range 64X.

COMPONENTI DELLE REGISTRAZIONI MARC 21 DI AUTORITÀ

Descrizione delle parti della registrazione

Una registrazione MARC di autorità è costituita da tre parti principali: la Leader, la Directory e i campi variabili. Le seguenti informazioni riassumono la struttura di una registrazione MARC separata. Maggiori dettagli sono forniti consultando le MARC 21 Specifications for Record Structure, Character Sets, and Exchange Media.

• Leader - Contiene elementi di dati che forniscono principalmente informazioni sul trattamento della registrazione. Gli elementi di dati racchiudono numeri o valori codificati e vengono identificati secondo la posizione di carattere relativa. La Leader possiede una lunghezza fissa di 24 posizioni di carattere e costituisce il primo campo di una registrazione MARC.
• Directory - Contiene una serie di elementi che contengono l'etichetta, la lunghezza e la posizione di partenza di ogni campo variabile di una registrazione. Ogni elemento comprende 12 posizioni di carattere. Gli elementi della Directory per i campi di controllo a lunghezza variabile appaiono per primi e sono organizzati secondo l'etichetta in ordine numerico crescente. Seguono gli elementi per i campi di dati variabili, organizzati in ordine ascendente secondo il primo carattere dell'etichetta. La sequenza dei dati forniti dei campi a lunghezza variabile di una registrazione non corrisponde necessariamente all'ordine degli elementi corrispondenti della Directory. Le etichette duplicate vengono distinte soltanto dalla posizione dei rispettivi campi nella registrazione. La Directory termina con un carattere di terminazione di campo (ASCII 1E hex).
• Campi variabili - In una registrazione MARC di autorità, i dati sono organizzati in campi variabili, ognuno dei quali è identificato da un'etichetta di tre caratteri numerici che viene archiviata nell'elemento della Directory corrispondente al campo. Ogni campo termina con un carattere di terminazione di campo. L'ultimo campo variabile di una registrazione termina sia con un campo separatore sia con un separatore di registrazione (ASCII 1 D hex). Vi sono due tipi di campi variabili.
• Campi di controllo variabili - I campi 00X. Questi campi sono identificati da un'etichetta di campo nella Directory ma non contengono né indicatori di posizione né codici di sottocampo. I campi di controllo variabili sono strutturalmente diversi dai campi di dati variabili. Essi possono contenere o un solo elemento di dati o una serie di elementi di dati a lunghezza fissa identificati dalla loro posizione relativa di carattere.
• Campi di dati variabili - I rimanenti campi variabili definiti nel formato. In aggiunta alle posizioni identificate da un'etichetta di campo nella Directory, i campi di dati variabili contengono due posizioni di indicatore archiviate all'inizio di ogni campo e un codice di sottocampo di due caratteri che precede ogni elemento di dati all'interno del campo.

I campi di dati variabili sono raggruppati in blocchi secondo il primo carattere dell'etichetta, la quale con alcune eccezioni identifica la funzione dei dati all'interno della registrazione. Il tipo di informazione nel campo viene identificato dai restanti caratteri dell'etichetta.

All'interno dei blocchi 1XX, 4XX, 6XX, 7XX e 8XX sono abitualmente preservate alcune similitudini dei designatori di contenuto. Le seguenti definizioni, con alcune eccezioni, sono date dai due caratteri finali dell'etichetta dei campi:

Nei campi di dati variabili si impiegano i seguenti due tipi di designazione del contenuto:

• Posizioni degli indicatori - Le prime due posizioni di carattere nei campi di dati variabili contengono dei valori che permettono di interpretare o di completare i dati trovati nel campo. I valori degli indicatori vanno interpretati separatamente, vale a dire che è stato attribuito un valore ad ognuno degli indicatori. I valori degli indicatori possono essere rappresentati da caratteri alfabetici minuscoli o numerici. Uno spazio (ASCII SPAZIO), rappresentato in questo documento come un #, viene usato in una posizione di indicatore non definita. In una posizione di indicatore definita, a uno spazio può essere attribuito un significato, oppure può significare che non è fornita alcuna informazione.
• Codici di sottocampi - Due caratteri che distinguono gli elementi di dati all'interno di un campo che richiede un trattamento separato. Un codice di sottocampo consiste di un delimitatore (ASCII 1F hex), rappresentato in questo documento come un $, seguito da un identificatore di elementi di dati. Gli identificatori di elementi di dati possono essere rappresentati da caratteri alfabetici minuscoli o numerici. I codici di sottocampi sono definiti separatamente per ogni campo; tuttavia, certe similitudini di significato vengono preservate quando è possibile (ad es., nei campi per il nome di persona 100, 400 e 600). I codici di sottocampi vengono definiti per scopi di identificazione, non di ordinamento. L'ordine dei sottocampi è abitualmente specificato dagli standard previsti per il contenuto dei dati, come le regole di catalogazione.

Registrazioni in diversi alfabeti

Una registrazione MARC 21 di autorità può contenere dati che si presentano in alfabeti diversi. Un tipo di alfabeto può essere considerato il tipo di scrittura principale del contenuto dei dati della registrazione, anche se altri tipi di alfabeto sono impiegati per il contenuto dei dati. (Nota: ASCII viene impiegato per gli elementi strutturali della registrazione; la maggior parte dei dati codificati sono ugualmente codificati secondo la sequenza dei caratteri ASCII). Dei modelli generali di dati in diversi alfabeti vengono descritti nell'Appendice C, assieme a diversi esempi di registrazione completa.

Ripetibilità di campi e sottocampi

In teoria, tutti i campi e sottocampi possono essere ripetuti; tuttavia, succede di frequente che la natura dei dati ne precluda la ripetizione. Ad esempio, una registrazione di autorità può contenere soltanto un campo 1XX; un campo 100 può contenere soltanto un sottocampo $a (Nome di persona), ma può contenere più di un sottocampo $c (Titoli o altri qualificativi associati a un nome). La ripetibilità o non ripetibilità di ogni campo e sottocampo viene specificata nel formato.

Collegamento di campi

I campi nella registrazione possono essere appositamente collegati impiegando una tecnica di collegamento di campi generalmente applicabile. Tale tecnica è basata sulla sintassi dei dati nel sottocampo $8 (Numero di collegamento e di sequenza di campi) per identificare i campi collegati. La struttura e la sintassi del sottocampo per il numero di collegamento e di sequenza di campi viene descritta nell'Appendice A.

Carattere di riempimento e valori correlati

Un carattere di riempimento (ASCII 7C hex), rappresentato in questo documento da una barra verticale (|), può essere impiegato in registrazioni di autorità nel campo 008, e nel sottocampo $w dei campi per il tracciato 4XX e 5XX e di collegamento 700-785. Un carattere di riempimento non dev'essere impiegato nelle posizioni dei caratteri della Leader, delle etichette, degli indicatori o codici di sottocampo. L'uso del carattere di riempimento nelle registrazioni di una banca dati nazionale può anche dipendere dai requisiti del livello nazionale di catalogazione specificati per ogni elemento di dati. La presenza di un carattere di riempimento in una registrazione di autorità indica che il formato specifica che dev'essere impiegato un codice, ma che il creatore della registrazione ha ritenuto di non fornirlo.

Il codice u (Sconosciuto o non specificato), quando viene definito, indica che il creatore della registrazione ha tentato di fornire un codice, ma non è stato in grado di determinare un codice appropriato.

Il codice n (Non applicabile) viene definito in varie posizioni codificate per indicare che la caratteristica definita dalla posizione non è applicabile a un tipo di item o di registrazione in particolare.

Costanti di visualizzazione

Una costante di visualizzazione è un termine, una frase, una convenzione di spaziatura o di punteggiatura che può essere generata dal sistema in circostanze stabilite per presentare visivamente i dati di una registrazione in modo che risulti significativa per l'utente. Nel formato di autorità alcune etichette di campo (ad es., i campi per i tracciati 4XX e 5XX), codici di sottocampo (ad es., i sottocampi per la suddivisione di soggetto $v, $x, $y, e $z in un'intestazione di soggetto estesa), e valori codificati (ad es., il sottocampo di controllo per tracciati $w/0, Relazione speciale) possono essere impiegati per generare costanti di visualizzazione specifiche. L'impiego delle costanti di visualizzazione è determinato da ogni organizzazione o sistema. Esempi di costanti di visualizzazione sono forniti nel paragrafo Convenzioni di codifica dei dati nelle descrizioni del campo.

Responsabilità sul contenuto della registrazione

Il Formato MARC 21 per dati di autorità serve come veicolo per dati di autorità di ogni tipo da parte di qualsiasi organizzazione. In generale, è possibile determinare la responsabilità per i dati di contenuto, la designazione del contenuto e la trascrizione dei dati di autorità all'interno di una registrazione MARC 21 esaminando il campo indicato nella sezione riportata di seguito e dedicata alle organizzazioni responsabili. Tuttavia, il contenuto dei dati di alcuni elementi è limitato quando l'elemento dei dati è assegnato da un'agenzia o proviene da una lista controllata.

Organizzazioni responsabili

Nelle registrazioni non modificate, l'organizzazione identificata come fonte della catalogazione originale in 008/39 e/o nel sottocampo $a del campo 040 è responsabile del contenuto della registrazione. L'organizzazione identificata come agenzia di trascrizione nel sottocampo $c del campo 040 è responsabile della designazione del contenuto e della trascrizione dei dati.

Nelle registrazioni modificate, le organizzazioni identificate nei sottocampi $a e $d (Agenzia che fa la modifica) del campo 040 sono responsabili collettivamente del contenuto della registrazione. Le organizzazioni identificate come agenzie di trascrizione o di modifica nei sottocampi $c e $d del campo 040 sono responsabili collettivamente della designazione del contenuto e della trascrizione dei dati.

Elementi di dati assegnati da agenzia

Un elemento di dati assegnato da agenzia è un elemento il cui contenuto è determinato da un'agenzia autorizzata, ad esempio, il campo 010 (Numero di controllo della Library of Congress). Anche se l'elemento viene abitualmente inserito da un'agenzia autorizzata, esso può essere trascritto da un'altra organizzazione.

Elementi di dati provenienti da liste controllate

Alcuni elementi di dati contengono dati provenienti da liste controllate aggiornate da agenzie autorizzate, ad esempio, la MARC Code List for Geographic Areas nel campo 043 (Codice dell'Area geografica). Questi elementi sono indicati a livello del campo o del sottocampo nel formato MARC 21 e possono essere impiegati soltanto valori provenienti dalle liste autorizzate. Se è necessario modificare o aggiungere qualcosa alla lista, occorre consultare l'agenzia competente.

Requisiti di livello della registrazione

Gruppi di utenti possono avere dei requisiti di registrazione di livello completo e di livello minimo per promuovere la coerenza tra le agenzie catalografiche. Tale pratica dev'essere ampiamente diffusa per rendere possibile l'interscambio consapevole tra partners.

ORGANIZZAZIONE DI QUESTO DOCUMENTO

Parti principali

Il Formato MARC 21 per dati di autorità consiste in una formulazione riassuntiva dei designatori di contenuto seguiti da una presentazione dettagliata di ogni designatore di contenuto. A seguito alle descrizioni della Leader e della Directory, i campi di controllo variabili sono sistemati nell'ordine delle etichette dei campi (001-008). I campi di dati variabili sono presentati nel seguente raggruppamento in modo da riunire i campi che servono per funzioni correlate:

• Numeri ed informazioni codificate
• Intestazioni
• Tracciati e rinvii
• Trattamento della serie
• Note
• Collegamenti di intestazione
• Grafiche alternative

Le appendici a questo documento forniscono informazioni su diversi sottocampi di controllo (Appendice A), esempi di registrazione completa (Appendice B), esempi di registrazioni in diversi alfabeti (Appendice C), una lista alfabetica di intestazioni ambigue con etichettatura suggerita (Appendice D), una lista multilingue di articoli determinativi e indeterminativi iniziali (Appendice E), liste di modifiche apportate al formato dalla sua ultima edizione o dall'ultimo aggiornamento (Appendice F) e una lista delle fonti per i codici delle organizzazioni (Appendice G).

Sezioni di informazione generale

Per evitare ripetizioni, sono previste sezioni di informazione generale per gruppi di campi con caratteristiche simili. Queste sezioni di informazione generale forniscono istruzioni per i designatori di contenuto che sono comuni ad ogni campo di questo gruppo. La descrizione per ognuno dei campi fa riferimento alla sezione di informazione generale del gruppo ed a qualsiasi sezione di informazione generale correlata.

Per ridurre le ripetizioni, la sezione X-- Informazione generale è prevista per tutti i tipi di intestazioni (X00 Nomi di persona; X10 Nomi di ente; X11 Nomi di convegno; X30 Titoli uniformi; X48 Termini cronologici; X50 Termini topici; X51 Nomi geografici; X55 Termini di genere/forma; X80 Suddivisioni generali; X81 Suddivisioni geografiche; X82 Suddivisioni cronologiche; X85 Suddivisioni formali). Queste sezioni di informazione generale forniscono istruzioni per i designatori di contenuto che sono comuni ad ogni tipo di intestazione personale, che sia impiegata in un campo di intestazione 1XX, di tracciato vedi 4XX, o di tracciato vedi anche 5XX o di collegamento di intestazione 7XX. La descrizione per ognuno dei singoli campi (ad esempio, 100, 600, 700, 800) fa riferimento alla sezione X-- Informazione generale per questo tipo di intestazione.

Una sezione Campi per i tracciati e rinvii-Informazione generale descrive l'impiego dei campi per i tracciati (campi 4XX e 5XX) e dei campi per le varie note di rinvio (campo 260, 360 e campi 663-666) nella costruzione delle visualizzazioni dei rinvii da questi campi. Essa fornisce inoltre le istruzioni per l'applicazione del sottocampo $i (Informazione sulla relazione) e del sottocampo $w (Sottocampo di controllo) nei campi 4XX e 5XX. La descrizione per ognuno dei campi di nota per il rinvio contiene le istruzioni dettagliate per i designatori di contenuto del campo. Si fa riferimento alla sezione Campi per i tracciati e rinvii-Informazione generale solo per le descrizioni di visualizzazione del rinvio. Le descrizioni dei campi 4XX e 5XX si riferiscono sia alla sezione correlata X-- Informazione generale sia alla sezione dei campi per i Tracciati e rinvii per le istruzioni riguardanti il designatore di contenuto.

Una sezione 7XX Collegamenti di intestazione−Informazione generale descrive l'impiego dei campi di collegamento e fornisce le istruzioni per l'applicazione del secondo indicatore (Sistema di intestazione di soggetto/tesauro) e del sottocampo $0 (Numero di controllo della registrazione), del sottocampo $w (Sottocampo di controllo), del sottocampo $2 (Fonte dell'intestazione o del termine) e del sottocampo $8 (Numero di collegamento e di sequenza di campi). Le singole descrizioni per i campi 700-785 elencano tutti i designatori di contenuto per ogni campo e si riferiscono sia alla sezione di informazione generale per il tipo di intestazione corrispondente sia alla sezione 7XX di informazione generale per le linee guida riguardanti l'applicazione. La posizione del primo indicatore e tutti i codici di sottocampo per il campo 788 (Dati di collegamento complesso) sono interamente descritti nella descrizione del campo 788.

Componenti delle descrizioni dettagliate

Una descrizione dettagliata può essere costituita da sei parti: elenco del designatore di contenuto; definizione ed ambito di applicazione del campo o della posizione di carattere; linee guida per l'applicazione dei designatori di contenuto, con esempi; convenzioni per l'inserimento di dati; e storia del designatore di contenuto.

L'area dell'elenco elenco del designatore di contenuto presenta

• il nome del designatore di contenuto
• il codice di ripetibilità / non ripetibilità (R o NR)

Per la Leader e i campi di controllo variabili, l'elenco riporta il nome della posizione di carattere e ogni valore definito codificato. Per i campi di dati variabili, l'elenco dà il nome delle posizioni dell'indicatore ed ogni valore definito codificato e il nome dei codici di sottocampo e ogni valore definito codificato. Per tutti i campi variabili, il codice di ripetibilità/non ripetibilità a livello di campo specifica se il campo può essere ripetuto in una registrazione. Per i campi di dati variabili, il codice di ripetibilità del sottocampo specifica se il codice di sottocampo può essere ripetuto all'interno di un campo.

L'area della posizione di carattere o definizione ed ambito di applicazione del campo descrive il contenuto della posizione di carattere o campo, l'adeguatezza del suo impiego in specifici tipi di registrazioni di autorità e fornisce altre informazioni, come ad esempio la ripetibilità del campo in circostanze particolari, l'impiego di liste richieste o norme per la formulazione dei dati, ecc.

L'area delle linee guida per l'applicazione dei designatori di contenuto descrive il contenuto ed ambito di applicazione di ogni valore codificato, indicatore o codice di sottocampo, e fornisce altre informazioni quali l'adeguatezza per l'impiego e la ripetibilità in determinate circostanze. Esempi che mostrano l'impiego del designatore di contenuto sono forniti immediatamente dopo la descrizione. Gli esempi illustrano l'applicazione del designatore di contenuto specifico MARC. I dati possono essere più o meno completi rispetto a quelli impiegati nella pratica concreta della catalogazione. La maggior parte degli esempi riflettono l'applicazione di AACR 2 e ISBD; tuttavia, alcuni riflettono un'applicazione MARC generalizzata. Altri esempi illustrano aspetti specifici. Nelle sezioni X-Informazione generale, gli esempi riguardanti il campo dell'intestazione 1XX di solito illustrano anche l'impiego dei designatori di contenuto in un campo di tracciato 4XX o 5XX. Negli esempi impiegati nel Formato MARC 21 per dati di autorità non vengono mostrati né i separatori di campo né quelli di registrazione.

L'area delle convenzioni per l'inserimento di dati fornisce una guida generale all'applicazione dei designatori di contenuto e ad alcune cose come la punteggiatura, la spaziatura e l'impiego delle costanti di visualizzazione. Le convenzioni per l'inserimento di dati chiariscono le pratiche di punteggiatura MARC, in modo particolare per quanto riguarda la punteggiatura finale. Nella discussione sulle pratiche di punteggiatura, un segno di interpunzione è un punto (.), un punto interrogativo (?), un punto esclamativo (!) o un trattino (-).

L'area della storia del designatore di contenuto fornisce una scheda delle modifiche significative apportate al designatore di contenuto. I tipi di modifiche inclusi sono:

• nuovi designatori di contenuto che hanno un impatto sulla coerenza della codifica all'interno di un file
• codici e valori ridefiniti
• modifiche nei codici e valori per coerenza con le specifiche MARC
• modifiche nella ripetibilità quando ha un impatto sulla coerenza del file
• ristrutturazione
• designatori di contenuto obsoleto. Designatori di contenuto obsoleto precedentemente definito in soltanto un formato vengono indicate [solo USMARC] o [solo CAN/MARC]; elementi non marcati sono stati definiti in entrambi i formati.

Nei formati MARC viene fatta una distinzione tra designatori di contenuto obsoleti e cancellati. Un designatore di contenuto obsoleto è un designatore che può essere stato impiegato in registrazioni MARC e che può continuare ad apparire nelle registrazioni create prima della data in cui è diventato obsoleto. I designatori di contenuto obsoleti non vengono più impiegati in nuove registrazioni. Un designatore di contenuto obsoleto è registrato nell'area della Storia del designatore di contenuto. Le istruzioni sulla designazione del contenuto vengono fornite per la conversione retrospettiva di registrazioni che hanno elementi di dati che sarebbero stati identificati dal designatore di contenuto obsoleto. Un designatore di contenuto cancellato non viene registrato nell'area della storia e non apparirà più da nessuna parte nella documentazione MARC. Un designatore di contenuto che è stato riservato nel MARC ma che non è stato definito, o uno che è stato definito ma di cui si sa con quasi totale certezza che non è stato impiegato, può essere cancellato dal formato. Un designatore di contenuto cancellato è disponibile per essere ridefinito nel formato.

Convenzioni tipografiche

In questo documento sono usate le seguenti convenzioni tipografiche:

• 0 - Il segno grafico 0 rappresenta il numero zero nelle etichette, nelle posizioni a caratteri fissi, nelle posizioni degli indicatori e in altri luoghi dove sono impiegati dati numerici. Il carattere va tenuto distinto dalla lettera maiuscola O impiegata negli esempi o nel testo.
• # - Il simbolo grafico # è impiegato per indicare uno spazio nei campi codificati e in altre situazioni particolari in cui la presenza di uno spazio può risultare ambigua. (Nella maggior parte degli esempi testuali, lo spazio è rappresentato in modo convenzionale dall'assenza di un carattere).
• $ - Il simbolo grafico $ è impiegato come delimitatore di un sottocampo. All'interno del testo viene impiegato per indicare, ad esempio, il sottocampo $a.
• / - La barra obliqua e il numero di posizione di carattere vengono impiegati per esprimere posizioni di carattere particolari nella Leader, la Directory, il campo 008 e il sottocampo $w (ad es., Leader/06, $w/0).
• 1 - Il segno grafico 1 rappresenta il numero uno (hex 31). Il carattere dev'essere distinto dalla lettera l minuscola dell'alfabeto latino (hex 6C) e dalla lettera alfabetica I maiuscola (hex 49) negli esempi o nel testo.
• | - Il segno grafico | rappresenta un carattere di riempimento negli esempi MARC. Quando questo segno appare nel margine di sinistra, esso indica aree del testo di questo documento in cui sono stati fatti cambiamenti.

STANDARD E ALTRI DOCUMENTI CORRELATI A QUESTO FORMATO

Il Formato MARC 21 per dati di autorità dovrebbe essere impiegato con i seguenti standard e relativa documentazione. Quando uno standard è applicabile a dati in campi specifici del formato, i campi vengono dati tra parentesi secondo la citazione.

Standard nazionali e internazionali:

Le pubblicazioni ISO possono essere ottenute dalla International Organization for Standardization (ISO) e dai relativi agenti; e le pubblicazioni ANSI/NISO Z39 possono essere ottenute dalla National Information Standards Organization (NISO).

• Format for Information Exchange (ISO 2709) e Bibliographic Information Interchange (ANSI/NISO Z39.2)
• Code for the Representation of Names of Countries and their Subdivisions: Part 2, Country subdivision code (ISO 3166-2)
• International Standard Book Numbering (ISBN) (ISO 2108)
• International Standard Serial Number (ISSN) (ISO 3297) (ANSI/NISO Z39.9)
• Representations of Dates and Times (ISO 8601)

Standard di set di caratteri sono specificati nelle MARC 21 Specifications for Record Structure, Character Sets, and Exchange Media.

Standard MARC e altre pubblicazioni correlate:

Queste pubblicazioni sono disponibili presso il Library of Congress, Cataloging Distribution Service, Washington, DC 20541, USA (distribuzione mondiale) and Canadian Government Publishing - PWGSC, Ottawa, Ontario K1A 0S9, Canada (distribuzione in Canada). Laddove indicato queste pubblicazioni sono disponibili su Internet.

• MARC Code List for Countries
• MARC Code List for Geographic Areas
• MARC Code List for Languages
• MARC Code List for Organizations (titolo iniziale: Symbols of American Libraries)
• MARC Code Lists for Relators, Sources, Description Conventions
• Symbols and Interlibrary Loan Policies in Canada
• MARC 21 Concise Formats (tutti i cinque formati in forma concisa)
• MARC 21 LITE Bibliographic Format
• MARC 21 Format for Bibliographic Data
• MARC 21 Format for Classification Data
• MARC 21 Format for Community Information
• MARC 21 Format for Holdings Data
• MARC 21 Specifications for Record Structure, Character Sets, and Exchange Media

DOCUMENTAZIONE SOSTITUITA

Questo documento sostituisce le edizioni più recenti del USMARC Format for Authority Data e del Canadian MARC Communication Format: Authorities. Con l'allineamento di questi formati avvenuto nel 1997 è stato possibile pubblicare una singola edizione del formato.

Documentazione USMARC

MARC 21 sostituisce l'edizione del 1993 del USMARC Format for Authority Data: Including Guidelines for Content Designation e gli aggiornamenti n. 1 (luglio 1995) e n. 2 (marzo 1997) della stessa edizione. Con l'Aggiornamento n. 2 i formati USMARC e CAN/MARC erano identiche specifiche di formato. L'edizione del 1993 sostituisce l'edizione del 1987 del formato e i suoi quattro aggiornamenti pubblicati tra il 1988 e il 1991. L'edizione del 1987 incorpora il testo base dell'edizione del 1976 e i successivi aggiornamenti pubblicati sotto il titolo Authorities: A MARC Format.

Documentazione CAN/MARC

MARC 21 sostituisce l'edizione del 1988 del MARC Communication Format: Authorities canadese.

GESTIONE DELLA DOCUMENTAZIONE

Il Formato MARC 21 per dati di autorità è preparato dal Network Development and MARC Standards Office, Library of Congress, in collaborazione con Standards, Library and Archives Canada (precedentemente National Library of Canada) e Bibliographic Standards and Systems, British Library. Per ogni eventuale domanda riguardante il contenuto di questo documento rivolgersi per favore a uno dei seguenti indirizzi:

Network Development and MARC Standards Office
Library of Congress
101 Independence Avenue, S.E.
Washington, DC 20540-4402, USA
Fax: +1-202-707-0115
Email: ndmso@loc.gov

Standards
Library and Archives Canada
395 Wellington St.
Ottawa, Ontario K1A 0N4, Canada
Fax: +1-819-953-0291
Email: marc@lac-bac.gc.ca

Bibliographic Standards and Systems
The British Library
Boston Spa Wetherby
West Yorkshire LS23 7BQ, United Kingdom
Fax: +44 (0) 1937 546586
Email: bss-info@bl.uk

Il Formato MARC 21 per dati di autorità è organizzato in base ai campi con ogni campo impaginato separatamente per facilitare l'aggiornamento dei campi stessi. Aggiornamenti periodici delle nuove pagine e delle pagine di sostituzione per il testo base e per le versioni cumulate del testo base saranno disponibili presso il Cataloging Distribution Service, Library of Congress, Washington, DC 20541-5017, USA (distribuzione mondiale) e presso il Public Works and Government Services Canada (PWGSC), Ottawa, Ontario K1A 0S9, Canada (distribuzione in Canada). La loro disponibilità sarà annunciata sul sito web MARC della Library of Congress, sul sito web MARC della Library and Archives Canada, nelle mailing list e attraverso comunicati stampa per le pubblicazioni di biblioteconomia e per coloro che acquistano il primo volume di base. Gli aggiornamenti sono disponibili anche tramite ordine permanente alla Library of Congress e al Canadian Government Publishing-PWGSC. Questa pubblicazione e tutti gli aggiornamenti sono forniti a tutti gli acquirenti di file di registrazioni di autorità del Library of Congress MARC Distribution Service, come parte della loro sottoscrizione alle registrazioni MARC.